Jak do účtu SmartEmailing přidáte své současné kontakty a emaily?

Video návod najdete zde: http://www.smartemailing.cz/video-jak-importovat-kontakty/

Vaše existující kontakty můžete importovat pomocí textových souborů CSV.

Můžete tedy použít data z Microsoft Outlooku, Excelu, Wordu apod.

Nejprve si připravte soubor CSV s kontakty.

Příklad exportu z Outlooku:
„Soubor“ > „Export, Import“ > „Exportovat do souboru“ > „Microsoft Excel“

Otevřete nyní soubor v Excelu a zadejte:
„Uložit jako…“ a vyberete typ souboru „CSV oddělený středníky“.

Uložte CSV soubor (export) třeba pod názvem „kontakty.csv“.

Nyní se přihlaste ke svému účtu SmartEmailing.

Po přihlášení klikněte na záložku „Kontakty“ a vyberte z menu „Importovat kontakty“ a pokračujte dále.

Nyní vyberte seznam, do kterého si přejete kontakty nahrát/importovat.

Dále se nastavují detaily souboru CSV, který budete importovat. Pokud si nejste jisti, ponechte přednastavené volby a vyberte soubor z vašeho počítače.

Vyberte, zda mají být kontakty považované za potvrzené nebo jim chcete dodatečně zaslat potvrzovací e-mail.

Dále zvolte v jaké formě můžou kontakty přijímat zprávy. Doporučujeme ponechat HTML.

Jestliže chcete přepsat údaje v seznamu importovanými daty, aktivujte volbu „Přepsat stávající detaily“. I v případě, že dáte přepsat kontakty, informace o odhlášení zůstanou zachovány.

Mají-li být vaše SmartKampaně zaslány na tyto nové kontakty, aktivujte SmartKampaně. Datum a čas přidání kontaktu bude nastaven na čas importu ze souboru.

Pokud importovaný soubor obsahuje záhlaví s popisem sloupců, zaškrněte tuto volbu.

Pokud je importovaný soubor v jiném kódování než Windows-1250, např. UTF-8, volbu zrušte.

Po kliknutí na dále je nutné spojení importovaných polí s jednotlivými částmi importovaného souboru. Přiřaďte jen ty pole, které si přejete importovat. Ke sloupci/údajům z importovaného souboru přiřaďte pole z vašeho seznamu.

Vidíme zde např. jméno, příjmení, telefon, e-mail a podobně a jednotlivá data nyní spojíte do správných polí.

Ujistěte se, že je vše správně navoleno a vyberte dále.

Klikněte na „zahájit import“. Uvidíte průběh nahrávání kontaktů a následně závěrečnou statistiku. Když se některé kontakty nepřenesou, uvidíte hlášení o neplatných datech. Můžete si také prohlédnout výstup a případně data opravit, například v Excelu, a naimportovat je znova. Eventuálně tyto kontakty přidejte ručně.

Pro přidání jednoho kontaktu ručně, zvolte Kontakty > Přidat kontakt.

Pak vyplňte potřebná pole a vytvořte nový kontakt.

Gratulujeme! Nyní máte všechny kontakty uložené v systému a připravené k profesionální péči.

Video návod najdete zde: http://www.smartemailing.cz/video-jak-importovat-kontakty/