Budujeme databázi: web formuláře

Váš seznam kontaktů je Váš zlatý důl. Ideální je získávat kontakty neustále i bez nutnosti Vaší aktivní činnosti. Toho docílíte umístněním formuláře na zadávání e-mailů na vaši webovou stránku nebo stránky partnerů.

Jak takový formulář vytvořit?

Po přihlášení se do administrace vyberte z horního menu “web formuláře” a klikněte na “vytvořit webový formulář”. Spustí se průvodce vytvořením webového formuláře.

V typu formuláře vybíráte, na jaký účel má formulář sloužit. První a zároveň nejdůležitější je možnost “přidat na seznam”, které se za okamžik budeme věnovat.

Další možnosti umožní vytvořit stejným způsobem formuláře na odebrání ze seznamu, změnu detailů kontaktu nebo poslání známému.

Jméno formuláře je jen pro vaši informaci a je viditelné pouze v systému.

Zdvojené potvrzení je název, za kterým se skrývá skvělá funkce zamezení zneužití. Váš kontakt musí potvrdit přihlášení kliknutím na odkaz v doručené zprávě. Tak efektivně zamezíte přihlášení se, pokud někdo zadá neexistující nebo neplatný e-mail a také zamezíte zadání cizího e-mailu. Tuto volbu doporučujeme využívat.

Děkovný email můžete zaslat ihned po potvrzení e-mailu. Znění děkovného e-mailu můžete upravit na další stránce průvodce. Také je zde možnost vypnout děkovný e-mail a namísto něj použít SmartKampaň. Můžete tak zaslat dle různých parametrů různé děkovné e-maily například jeden mužům a jiný ženám.

Aktivací volby zasílání detailů obdržíte e-mail vždy, když se někdo přihlásí přes teto formulář. Vám zaslaný e-mail bude obsahovat údaje, které kontakt zadá do formuláře.

V rozšířených možnostech již můžete vybrat přímo vzhled web formuláře a také uskutečnit náhled na šablonu po vyplnění všech potřebných údajů. Pokud máte na svých stránkách styly, doporučujeme použít vzhled bez stylu. Formulář se tak sám přizpůsobí vašim stránkám.

Když vaše kontakty vědí, jaký je rozdíl mezi HTML a textovým e-mailem, vyberte možnost “umožnit kontaktům zvolit si formát”. Jinak zvolte HTML, aby jste mohli odesílat i graficky upravené e-maily. Doporučujeme nastavit HTML.

CAPTCHA je označení systému, kterého hlavním úkolem je odlišení lidí a strojů. Aktivaci této volby bude do vašeho formuláře vložen obrázek se znaky, které bude nutno opsat před pokračováním. Pokud k tomu nemáte vážný důvod, je pro registrované praktičtější tuto volbu neaktivovat.

Kterých seznamů kontaktů se týká tento formulář, kam se budou kontakty přidávat? Které údaje potřebujete získat? Vše zvolte v další nabídce. Dobře zvažte, které pole bude registrovaný vyplňovat, abyste příliš neobtěžovali.

Pokud z nabídky seznamů vyberete více než jeden seznam, objeví se v nabízených polích také názvy seznamů, ze kterých si uživatel může vybrat. Zvolí si tak jen ty seznamy, jejichž součástí se chce stát. Například můžete mít seznam lidí, kterým zasíláte speciální nabídky a jiným můžete zasílat novinky.

V další části můžete upravit stránku, jenž se zobrazí po odeslání formuláře. Odběratele můžete také přesměrovat na vaši vlastní stránku.

Pokud jste nastavili zdvojené potvrzení, vyplňte nyní údaje pro potvrzovací e-mail. Zde zadejte kontaktní údaje, předmět zprávy a znění potvrzovacího e-mailu.

Pokud jste nastavili zjednodušené přidávání, upravte jen stránku s poděkováním, případně děkovný e-mail.

Také máte možnost upravit chybovou stránku, která se zobrazí například v případě, pokud už kontakt je v našem seznamu.

Po uložení získáváte HTML kód, který jednoduše přidáte na Vaše stránky v místě, kde se má přihlašovací formulář zobrazit a můžete začít sbírat kontakty.

Ke zobrazení kódu se můžete kdykoliv vrátit. Stačí zvolit “zobrazit webové formuláře” z nabídky a následně kliknout na “získat HTML” u příslušného řádku s formulářem.

Gratulujeme! Nyní máte vše připraveno na automatické získávání nových kontaktů.

TIP: umístěte na své stránky různé typy formulářů. Registrace k odběru newslettery, rady&tipy zdarma, odeslání PDF/ebooků, seriály apod.